月に一万枚を印刷する機械 | ミニミニ管理者(システム管理者/社内SE/CIO)の独り言

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| 2015年03月11日 | - | - | - |

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月に一万枚を印刷する機械

現在、ERPの導入を進めているのですが、販売・購買・在庫システムにおいて発行する請求書を印刷するのに最適なソリューションを探しています。

表題には「月に一万枚」とありますが、実際の作業としては「一日で一万枚を完成させる」といったことになります。これは請求書の発行が顧客の占めの関係で月末に集中することになるのと、これまでは拠点で発行していた請求書を本社で一括発行することになるので導入当初の混乱を予測すると充分ありえる数字になのです。

また、本社で発行する形態に変更するのは「J-SOX(日本版SOX法)」を意識しての事です。これまでは、見積−売上−請求−売掛金管理を営業担当の指揮下で行われていたので、請求と売掛金管理を本社部門へ移管する事にしました。(当社の公認会計士からの要請もあって)

請求書発行までの想定している作業手順としては。
 1)営業部門で売上の検収する。
 2)本社部門にて夜間バッチにて請求書データをPDFファイルに作成する。
 3)翌日、請求書PDFファイルを印刷。(PDFの限界に合わせて複数ファイルに分かれる)
 4)請求書を顧客ごとに仕分けする。
 5)印刷ミスがないかをチェック、検印する。
 6)請求書を折る。
 7)封筒に封入する。
 8)切手、ハスラーを用いるか料金後納郵便にする。
といった手順です。

こうなると印刷時間を短縮するか、印刷機を増やして並行的に印刷するかが必要かと考えています。

しかし、短時間に「一万枚の請求書を印刷」するとなるとなかなか...特にレーザープリンターだと印刷速度は早いが、熱により印刷機自体が故障してしまうようです。また感光体ユニットも5万枚程度で交換になるのでランニングコストもバカにはなりません。

そこで目をつけたのが、理想科学の高速インクジェットプリンタです。
これはインクジェットプリンタでありながら、レーザープリンタの様にページプリンタ(1ページ単位にイメージを起こして一気に印刷する)の方式の為、高速化できたようです。私の調べによると同価格帯のカラーレーザープリンタと比較して3倍の速度が得られています。(インクジェット:レーザー=120PPM:40PPM)

また、熱による故障もレーザーではないので関係しません。インク自体も安くランニングコストはかなり削れます。(インクジェット:レーザー=0.7円:25円)

もうこれしかない!といった感じですが、初期費用は1.5倍くらいなのとインクなので(速乾性のインクを使用しているとのことだが)水に弱い可能性があるので、近日中にショールームに行って検証したいと思います。

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