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[ ミニミニ管理者の独り言 > エクセル(EXCEL)-VBA・関数 > エクセル機能-xlsファイルにパスワードを設定する方法 ]
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エクセル機能-xlsファイルにパスワードを設定する方法
ビジネスにおいて欠かせないソフトとして、真っ先に挙げられるソフトといえばエクセルだと思います。ビジネスでよく利用するとなると当然、「重要な情報」特に機密情報等をエクセルに保存する機会も多くなると思います。
そのため、今回はエクセルのファイルにパスワードを設定する方法を紹介します。
◆エクセルのファイルにパスワードを設定する方法
1)パスワードで保護したいエクセルファイルを開く。
2)ツールバーから [ファイル] - [名前を付けて保存...] を選択します。
3)「ファイル名をつけて保存」の画面が現れます。
4)「ファイル名をつけて保存」の画面にあるメニューバーの右端の「ツール」ボタンを押下する。
5)プルダウンするメニューから「全般オプション...」を押下します。
6)「保護オプション」画面が表示されます。
7)「読み取りパスワード」を設定・保存します。
以上で、xlsファイルをパスワードにて保護でき、次回ファイルを開くときから「パスワード入力」が必要になります。
注意)
パスワードを忘れないようにご注意ください。
パスワードを忘れると自分でも開けなくなるので...
また、よくパスワードを設定した場合で問題となるのが「パスワードをディスプレイなどに付箋で張っておく」などの行為です。これは止めましょう。
「パスワード=キャッシュカードの暗証番号」くらいに考えた方が良いです。
近年、ERPパッケージソフトの普及に伴いデータウェアハウス(DWH/Data Warehouse)を導入している企業も多いかと思います。データウェアハウスから抽出した管理会計データを書き出しするソフトの代表格というとやはり「エクセル」です。こんな社内の機密情報を「何の保護もしない」のは問題ですよね。
またエクセルでベンダーの担当者の電話番号や住所録といった情報も「個人情報保護法の対象」になる恐れ(管理する情報の項目数と量によります)がありますので、パスワードによる保護が必要でしょう。
ただし、Excel や Word のパスワードを解析するソフトも存在しますので、パスワード設定では「100%の安心は得られません」。しかし、パスワードを設定しない場合に比べれば数段安全です。
◆検証環境
OS:WindowsXP Pro
Excel:Excel2000
《エクセルの便利な使い方集(関数・機能・マクロ・VBA)》
1)関数
・エクセル関数−VLOOKUPのエラー対処
・エクセル関数−TEXT
・エクセル関数−SUBTOTAL
そのため、今回はエクセルのファイルにパスワードを設定する方法を紹介します。
◆エクセルのファイルにパスワードを設定する方法
1)パスワードで保護したいエクセルファイルを開く。
2)ツールバーから [ファイル] - [名前を付けて保存...] を選択します。
3)「ファイル名をつけて保存」の画面が現れます。
4)「ファイル名をつけて保存」の画面にあるメニューバーの右端の「ツール」ボタンを押下する。
5)プルダウンするメニューから「全般オプション...」を押下します。
6)「保護オプション」画面が表示されます。
7)「読み取りパスワード」を設定・保存します。
以上で、xlsファイルをパスワードにて保護でき、次回ファイルを開くときから「パスワード入力」が必要になります。
注意)
パスワードを忘れないようにご注意ください。
パスワードを忘れると自分でも開けなくなるので...
また、よくパスワードを設定した場合で問題となるのが「パスワードをディスプレイなどに付箋で張っておく」などの行為です。これは止めましょう。
「パスワード=キャッシュカードの暗証番号」くらいに考えた方が良いです。
近年、ERPパッケージソフトの普及に伴いデータウェアハウス(DWH/Data Warehouse)を導入している企業も多いかと思います。データウェアハウスから抽出した管理会計データを書き出しするソフトの代表格というとやはり「エクセル」です。こんな社内の機密情報を「何の保護もしない」のは問題ですよね。
またエクセルでベンダーの担当者の電話番号や住所録といった情報も「個人情報保護法の対象」になる恐れ(管理する情報の項目数と量によります)がありますので、パスワードによる保護が必要でしょう。
ただし、Excel や Word のパスワードを解析するソフトも存在しますので、パスワード設定では「100%の安心は得られません」。しかし、パスワードを設定しない場合に比べれば数段安全です。
◆検証環境
OS:WindowsXP Pro
Excel:Excel2000
《エクセルの便利な使い方集(関数・機能・マクロ・VBA)》
1)関数
・エクセル関数−VLOOKUPのエラー対処
・エクセル関数−TEXT
・エクセル関数−SUBTOTAL
2)使い方・機能
・エクセル機能-セルにコンボボックスを割り当てる
・エクセル機能-条件に合わせて書式を変更する
・エクセル機能-xlsファイルにパスワードを設定する方法
・エクセルでシートをコピーできない。−このコマンドは、共有ファイルで実行することができません。排他モードで開いてください−
3)マクロ
・エクセルマクロ−マクロにショートカットキーを割当する
4)VBA
・エクセルVBA−スクリーンの表示の更新を抑止する
・エクセルVBA−ワークシートを非表示にする
・エクセルVBA−マウスポインタの変更
・エクセルVBA−エンターキーを押下した時のアクティブセルの移動
・エクセルVBA−セルの数式を非表示にする
・エクセルVBA−ワークブックを開いた時に処理をしたい
・エクセルVBA−オートフィルタでのコピー
・エクセルVBA−特定ファイルで常にマクロを有効にする
5)実践編
・エクセルとワードで作る簡易株主総会支援システム−想定問答
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