エラーメッセージ−「空きディスク領域を増やすために、Outlook Express はメッセージを最適化することができます。」 | ミニミニ管理者(システム管理者/社内SE/CIO)の独り言

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エラーメッセージ−「空きディスク領域を増やすために、Outlook Express はメッセージを最適化することができます。」

JUGEMテーマ:コンピュータ

WindowsXP SP2でOutlook Express を使っていると 累積で100回目の終了時に、以下のようなメッセージが表示されます。

Outlook Expressのメッセージ

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空きディスク領域を増やすために、Outlook Express はメッセージを最適化することができます。この操作には数分かかることがあります。
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SP2より前のバージョンには「今後、このメッセージを表示しない。」チェックボックスがあり、最適化を回避できたのですが、SP2からはなくなっています。
※OutlookExpressの最適化時に、データが破損することが多く、2006年12月のWindows UPDATE(KB923694)により、「最適化する際には自動的にゴミ箱にバックアップ(.bak)する」ように、仕様変更されています。


ここで『最適化』を説明すると、Outlook Express では、送受信した電子メールメッセージ(.eml)の一件一件を 「.dbx」 という形式のファイルに追加する形で保存していきます。

最適化は、メール送受信による追加や削除などを繰り返した際に元の状態を保持することで発生するファイルの「無駄な領域」を削除したり、さらに全体を圧縮して容量を減らす処理になります。
これは、どちらかというとWindowsのデフラグよりはAccessの最適化に似ています。

ここで、WindowsXPではOutlookExpressの終了をカウントしており、「100回終了」を閾値として最適化を自動実行するようにしているようですが、これがそのメッセージになります。

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空きディスク領域を増やすために、Outlook Express はメッセージを最適化することができます。この操作には数分かかることがあります。
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最適化を実施すると次回以降100回終了するまでこのメッセージは表示されなくなります。
また、『最適化』の途中で Outlook Express を終了すると「.dbx」ファイルが壊れたり、dbxファイルが消失したりする可能性もありますので、注意して実施してください。




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 1)メールアドレスの登録基準(RFC準拠)
 2)OutlookExpressの電子メールデータをバックアップする。
 3)メールが送信できない。
  ・メール送信でエラーメッセージ「554 Error:no valid recipients」
 4)OutlookExpressトラブル対応
  ・エラーメッセージ−「空きディスク領域を増やすために、Outlook Express はメッセージを最適化することができます。」
  ・OutlookExpressで受信トレイから電子メールメッセージが消えた(消失・削除)
  ・Folders.dbx ファイルがないか壊れていて "ページ違反" エラーが表示される場合
  ・dbxファイルが損傷(破壊・壊れた)してメールが見えなくなる



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