ブックの共有を解除する方法(排他モード)-EXCEL2007/2010 | ミニミニ管理者(システム管理者/社内SE/CIO)の独り言

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ブックの共有を解除する方法(排他モード)-EXCEL2007/2010

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業務にてエクセル(EXCEL)を使っていると「複数部門を跨いだり、他社とやり取りしたりしてブックを共有する」ことがよくあるかと思います。ブックの共有機能は便利で、変更履歴として「共有ブックで行った変更(ユーザー名、変更日時、変更箇所)が記録」されます。そのため、「誰が」変更したのか明確になるので責任を持って編集することが望まれる「他社間・他部門間での取引」で重宝します。
このブックは、複数のユーザーが内容を同時に編集できるようにネットワーク上に配置することができるようになっています。

しかし、エクセル(EXCEL)の「ブックの共有」機能は便利な反面、いろいろと制限事項があり、通常処理でもエラー(排他モードで開く)が出たり、使いにくかったりなどあります。

そこで、今回はエクセル(EXCEL)2007/2010で「ブックの共有を解除する」方法を紹介します。
...エクセル(EXCEL)2000/XPをお使いの場合


《注意》
エクセル(EXCEL)2007/2010でブックの共有を解除する場合は、他のすべてのユーザー(ネットワークで共有している場合)が作業を完了していることを確認してください。保存されていない変更はすべて失われます。

■ ブックの共有を確認する

実際にエクセルのファイル(ブック)が共有されているのかを確認します。
共有されている場合には下記の画像のようにタイトルの右端に「(共有)」と表示されます。

ブックの共有
画像を拡大


ブックの共有を解除する前の準備(変更履歴情報のコピーを保持する)
ブックの共有を解除すると、履歴ワークシートが削除されるので、事前に履歴ワークシートを印刷するか、別のブックにコピーすることで対処します。

変更履歴ワークシートとは、共有ブックの変更履歴を記録したシートのことで、履歴ワークシートは、データを変更したシートとは別に作成されるものです。記録内容は、「変更を加えたユーザー名」「変更日時」「変更箇所」「削除または置換されたデータ」「重複する変更箇所」の解決方法などです。

1)「校閲」タブの「変更」で「変更履歴の記録」をクリックします。

2)「変更箇所の表示」をクリックします。 

3)「変更日」ボックスの一覧の「すべて」を選択します。

4)「変更者」と「対象範囲」のチェック ボックスのチェックを外します。

5)「新しいシートに変更箇所一覧を作成する」のチェック ボックスをオンにします。

6)「OK」をクリックします。

7-1)履歴のシートを印刷する
「Microsoft Officeボタン」をクリックし、「印刷」をクリックします。
 
7-2)履歴を別のブックにコピーする
コピーするセルを選択し、「ホーム」タブの「クリップボード」で「コピー」をクリックします。
コピー先のブックに切り替え、コピーしたデータを挿入する場所をクリックして、「ホーム」タブの「クリップボード」で「貼り付け」を選択します。

《注意》
ブックを変更すると、コピーまたは印刷した履歴データがブックに対応しなくなることがあるため、現在のブックもバックアップしておくほうがよいでしょう。

ブックの共有を解除する方法
まず初めに、共有ブックで、「校閲」タブの「変更」で、「ブックの共有」を選択して、「編集」タブで、「現在このブックを開いているユーザー」ボックスの一覧に表示されているのが自分だけであることを確認します。

「複数のユーザーによる同時編集と、ブックの結合を許可する」チェック ボックスをオフにします。
このチェック ボックスを使用できない場合は、まずブックの保護を解除する必要があります。共有ブックの保護を解除するには、次の操作を行います。

1)「OK」をクリックして「ブックの共有」ダイアログ ボックスを閉じます。

2)「校閲」タブの「変更」で「共有ブックの保護解除」をクリックします。

3)メッセージが表示されたら、パスワードを入力して「OK」をクリックします。

4)「校閲」タブの「変更」で「ブックの共有」をクリックします。

5)「編集」タブで、「複数のユーザーによる同時編集と、ブックの結合を許可する」チェック ボックスをオフにします。
6)他のユーザーに与える影響に関するメッセージが表示されたら、「はい」をクリックします。 



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◆検証環境
OS:WindowsXP Pro
Excel:Excel2007/2010





《エクセルの便利な使い方集(関数・機能・マクロ・VBA)》
1)エクセル(EXCEL)関数
 ・エクセル関数−VLOOKUPのエラー対処
 ・エクセル関数−TEXT
 ・エクセル関数−SUBTOTAL

2)エクセル(EXCEL)使い方・機能
 ・エクセル機能-セルにコンボボックスを割り当てる
 ・エクセル機能-条件に合わせて書式を変更する
 ・エクセル機能-xlsファイルにパスワードを設定する方法
 ・エクセルでシートをコピーできない。−このコマンドは、共有ファイルで実行することができません。排他モードで開いてください−
 ・ブックの共有を解除する方法(排他モード)-EXCEL2007/2010


3)エクセル(EXCEL)マクロ
 ・エクセルマクロ−マクロにショートカットキーを割当する

4)エクセル(EXCEL)VBA
 ・エクセルVBA−スクリーンの表示の更新を抑止する
 ・エクセルVBA−ワークシートを非表示にする
 ・エクセルVBA−マウスポインタの変更
 ・エクセルVBA−エンターキーを押下した時のアクティブセルの移動
 ・エクセルVBA−セルの数式を非表示にする
 ・エクセルVBA−ワークブックを開いた時に処理をしたい
 ・エクセルVBA−オートフィルタでのコピー
 ・エクセルVBA−特定ファイルで常にマクロを有効にする

5)エクセル(EXCEL)実践編
 ・エクセルとワードで作る簡易株主総会支援システム−想定問答




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from - (2010年12月14日 16:07)