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エクセル関数−VLOOKUPのエラー対処
JUGEMテーマ:コンピュータ
エクセル(EXCEL)でよく使う関数の一つとして表引き関数の「VLOOKUP」「HLOOKUP」関数があります。
このエクセルの関数はちょっと使い方を間違うとすぐにエラーが表示され正しく機能しないことがありますので、ここではその対処法を含めて説明します。(ここでは「VLOOKUP」関数で説明します)
◆書式
VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索の型)
検索値:検索する値を指定します
範囲:参照する表の範囲を指定します
列番号:表の何番目の列を参照するかを指定します
検索の型:不完全一致(TRUEもしくは省略)、完全一致(FALSE)
◆参考(サンプル)
=VLOOKUP(D6,AO2:AP138,2,FALSE)
エクセル(EXCEL)の「VLOOKUP」関数でよくあるエラーを挙げると。
1)VLOOKUP関数を使用したセルがエラー値「N/A」となってしまう
2)VLOOKUP関数を利用したセルの値が「間違った値が表示」されてしまう
などがあります。
上記1)のエラーが表示されるのは、下記の原因が考えられます。
a)第一引数(検索値)と第二引数(範囲)のセル書式が一致していない。
b)書式の変更などが正しく反映していない。
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このa)は、なかなか気がつかないことが多いです。特に表中の他の値を指定した場合は正しく表示されるのに「ある値(セル)」のときだけ正しく表示されず「N/A」となる場合は、まさに「第一引数と第二引数のセルの書式が一致していない」ことが多いので確認しましょう。(正しく表示されない値のセルだけ書式が違うなどヤリがちです)
また、この部分を修正しても正しく表示されない時(bの場合)は、第二引数(参照している表)の値を再度入力しなおす(再計算させる)と大抵は正しく表示されます。
次に2)のエラーですが、これは第四引数(検索の型)は省略する(TRUEと同意)ことができるので、省略していた場合に起こります。
この第四引数(検索の型)では、完全一致(FALSE)か不完全一致(TRUE)かにより引数が変化しますので、作成する雛形の目的により使い分けてください。
完全一致で問題ない場合は、常に明示(FALSE)しておくとこの様な事態は避けられます。
しかし、検索値に端数があり、完全一致が難しい場合は、この第四引数を「TRUE」もしくは「省略」すると「検索値 未満で最も大きい値が使用」されます。
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※EXCEL関数の事ならこの本一冊で間に合います。
◆検証環境
OS:WindowsXP Pro
Excel:Excel2000
《エクセルの便利な使い方集(関数・機能・マクロ・VBA)》
1)関数
・エクセル関数−VLOOKUPのエラー対処
・エクセル関数−TEXT
・エクセル関数−SUBTOTAL
2)使い方・機能
・エクセル機能-セルにコンボボックスを割り当てる
・エクセル機能-条件に合わせて書式を変更する
・エクセル機能-xlsファイルにパスワードを設定する方法
・エクセルでシートをコピーできない。−このコマンドは、共有ファイルで実行することができません。排他モードで開いてください−
3)マクロ
・エクセルマクロ−マクロにショートカットキーを割当する
4)VBA
・エクセルVBA−スクリーンの表示の更新を抑止する
・エクセルVBA−ワークシートを非表示にする
・エクセルVBA−マウスポインタの変更
・エクセルVBA−エンターキーを押下した時のアクティブセルの移動
・エクセルVBA−セルの数式を非表示にする
・エクセルVBA−ワークブックを開いた時に処理をしたい
・エクセルVBA−オートフィルタでのコピー
・エクセルVBA−特定ファイルで常にマクロを有効にする
5)実践編
・エクセルとワードで作る簡易株主総会支援システム−想定問答
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